Pentingnya Digitalisasi Dokumen dan Arsip
KOTAMOBAGU – Era digital sekarang harus dibarengi dengan pendokumentasian arsip serta dokumen secara teknologi sehingga mudah diakses oleh siapapun yang membutuhkan.
Itulah kesimpulan Rapat Koordinasi Digitalisasi yang digelar Divisi Teknis Penyelenggaraan KPU Silawesi Utara, Jumat (11/06/2021).
Rakor yang diikuti komisioner KPU Sulut itu dalam rangka menginventarisir seluruh potensi serta kemudahan akses bagi KPU di 15 kabupaten/kota dalam melakukan digitalisasi dokumen, terutama untuk pemilihan maupun pemilu yang digelar sejak tahun 2004 hingga 2020 kemarin. “Kami berharap hingga akhir bulan ini program digitalisasi khusus untuk teknis sudah rampung,” kata Yessy Momongan, Kadiv Teknis KPU Sulut.
Menurut Yessy, bagi KPU kabupaten/kota yang kesulitan mencari data maupun arsip untuk pemilu dan pemilihan yanh sudah lama bisa berkoordinasi dengan instansi atau para mantan komisioner, siapa tahu mereka punya arsip pribadi.”
Asep Sabar, Kadiv Teknis KPU Kotamobagu melaporkan bahwa untuk program digitalisasi di kantornya sudah dilakukan sejak tahun 2018, 2019 dan 2020 untuk Pilwako, Pemilu dan Pilgub Sulut.
“Hanya saja kami masih kesulitan untuk mengidentifikasi dokumen serta arsip untuk Pilwako 2008 dan Pilgub 2010. Untuk Pilgub 2015 kami ada dokumennya di komputer dan hardisc ekternal tinggal diapload ke google drive.”
Sejak awal, masih kata Asep pihaknya memang menseriusi soal dokumen dan arsip penyelenggaraan pemilu maupun pemilihan. “Apalagi KPU Kotamobagu sering dijadikan lokasi atau obyek penelitian bagi mereka yang mengambil studi S1, S2 maupun S3. Bila dokumen dan arsip tersedia kita akan lebih mudah menjelaskan meski pada pelaksanaan pemilu atau pemilihan kita belum di KPU.”
Terkait dokumen dan arsip, masih kata Asep, saat pemilu tahun 2014 KPU Kotamobagu sempat menerbitkan tabloid “Bogani” serta buku “Mengawal Demokrasi” dengan tujuan seluruh kegiatan dan aktifitas penyelenggaraan pemilu bisa terpublish serta terdokumentasi dengan baik. Dan mendapat respon positif dari berbagai kalangan hingga akhirnya KPU Kotamobagu mendapat predikat KPU Kabupaten/Kota Berintegritas Nasional pada tahun 2014.”
Hadir di rakor KPU Sulut yang digelar secara daring zoom yaitu: Ardiles Mewoh (Ketua), Yessy Momongan, Salman Saelangi dan Meidy Tinangon. Sementara dari KPU Kotamobagu: Iwan Manoppo (Ketua), Asep Sabar, Zulkifli Kadengkang dan Kasub Tekmas: Erik Sugeha. (*)
